LINE 預約系統客製要多少錢?把報價單拆成七塊給你看
客製 LINE 預約系統的行情落在四萬五到十幾萬,差距不在頁面漂不漂亮,在時段引擎、提醒排程、後台這三塊有沒有做。這篇把報價拆開,告訴你哪幾塊必付、哪幾塊第一版可以先砍。
先給數字:客製一套 LINE 預約系統,台灣行情大致落在四萬五到十幾萬。
同樣叫「LINE 預約系統」,報價差三倍很常見。差別不在畫面漂不漂亮,在下面這七塊做了幾塊、每塊做到什麼程度。
看完這篇,你拿到任何一份報價單都能問出對的問題。
第一塊:LINE 官方帳號串接的地基
包含官方帳號設定、webhook 接收訊息、簽章驗證、憑證與部署。
這塊每個案子都一樣,也是最容易被外行低估的部分——它不產生任何客人看得到的功能,但沒有它後面全部免談。簽章驗證沒做,等於你的機器人任何人都能冒名發訊息進來。
這塊佔不到報價的兩成,但如果有人報價特別便宜,通常是這裡偷工。
第二塊:預約流程本身(最大的一塊)
從「客人想預約」到「預約成立」中間的每一步:選服務、選日期、選時間、確認、留資料。
聽起來很單純,實際上這是整個系統最花工的地方,因為它不是一條直線,是一張圖:
- 客人選到一半跑掉了,三天後回來要接續還是重來?
- 客人已經有一筆預約了,再約第二筆要擋還是允許?
- 選完時段才發現剛剛被別人搶走,要怎麼退回上一步?
- 客人中途打了一句不相干的話,要當作取消還是忽略?
這些岔路每一條都要決定、都要寫。報價便宜的系統通常只做了主線那一條,其他狀況一律讓客人卡在那裡,最後還是回到人工。
驗收的時候,主線一定會過。你該測的是岔路。
第三塊:時段引擎(最容易被低估)
這塊決定「哪些時段可以被選」。它至少要做三件事:
- 班表:誰、什麼時間、在哪裡有空。而且要能用週模板自動往前滾,不是每週手動填。
- 佔用計算:一筆預約會吃掉多久?不同服務項目長度不同,前後要不要留緩衝?
- 原子搶位:兩個客人同時按同一格,只能有一個成立。
第三點是預約系統最常見的故障。做法是在資料庫層先鎖定該時段,搶到的才寫入預約——聽起來理所當然,但沒特別處理的話,兩筆預約會同時成立,你要打電話跟其中一個客人道歉。
驗收方法很簡單:拿兩支手機,同時按同一格。
第四塊:提醒推播
前一天晚上、開始前兩小時各推一次。看起來是小功能,但它需要一個排程系統:每隔幾分鐘掃一次資料庫,找出「該提醒了」的預約,推播完標記已發,不能重複發也不能漏發。
這塊的價值不用解釋——放鳥率直接反映在你的營收上。
順帶一提,這裡有個坑:如果排程跑得比工作完成還快,同一筆會被處理兩次,客人收到兩則一樣的提醒。解法是先把那筆資料標記成「處理中」再開始做,不是做完才標記。這種細節你不會在報價單上看到,但它決定客人的體驗。
第五塊:改期與取消
客人想改時間,是自己按兩下就好,還是要打字跟你說?
自助改期取消要做的事:驗證身分、把原時段放回可預約、寫入新時段、通知你。它的價值是把你從「人工客服」的角色裡撈出來。
這是第一版最常被砍、但砍了最痛的功能。
第六塊:管理後台
你自己要看的那一面:今天有誰、班表怎麼調、服務項目改價、對話紀錄。
後台沒做的話,改一個營業時間都要回頭找工程師——那筆維護費長期算下來,比一開始把後台做好還貴。
第七塊:加購(要用才付)
這幾項不是每個案子都需要:
| 項目 | 什麼時候需要 |
|---|---|
| 線上收訂金 | 放鳥率高、或客單價高的生意。金流串接依服務商方案另議 |
| 官網整合 | 客人也會從官網進來。官網 NT$18,000 起,一起做依整體範圍報價 |
| 串既有系統 | 資料要進 CRM/POS/會員系統。這項要先看過對方系統才敢報價 |
| 自然語言解析 | 客人習慣直接打字「禮拜五晚上有空嗎」而不是點按鈕 |
最後一項要特別講:AI 負責把客人的話翻譯成「大概是這個時段」,但可用時段一律由程式查資料庫。讓 AI 自己判斷有沒有空,它會生出不存在的時間,然後你要跟客人解釋為什麼系統說有空但其實沒有。
第一版可以先砍什麼
預算有限的話,砍的順序建議是:
- 先砍加購——金流、串接、AI 解析都可以第二版再加
- 再砍多角色——如果只有一兩個人接,先做單人班表
- 不要砍:原子搶位、提醒推播、自助取消、後台
最後那四項是「省了會痛」的東西。前面兩項是「之後再加也不會重做」的東西。這個順序的邏輯是:砍掉之後不用打掉重練的,才可以砍。
別忘了每個月的固定成本
一次性開發費之外,長期還有:
- LINE 官方帳號月費:直接付給 LINE,有免費方案,主動推播超量才需要升級。回覆客人的訊息不計入推播額度,只有提醒推播會用到
- 主機:小型系統一年數百到數千元
- AI 用量(如果有做自然語言解析):依訊息量計,應該要在系統裡寫死上限,避免爆量帳單
這幾筆都應該直接付給服務商、帳號在你名下。由開發商代收代持是常見的坑——哪天要換人做,你會發現帳號跟資料都不在自己手上。
拿到報價單之後問這五句
- 兩個人同時按同一個時段會怎樣?(測原子搶位)
- 客人自己能不能取消改期?(測第五塊)
- 我要改營業時間,要不要找你?(測後台)
- 提醒推播是誰的排程在跑?(測第四塊)
- LINE 官方帳號註冊在誰名下?(測所有權)
五題都答得乾脆的,報價貴一點也值得。答得含糊的,便宜通常有代價。
我們的 LINE 預約系統 是 NT$45,000 起、3–4 週上線,上面七塊除了加購項目以外都含在內。
不確定自己需不需要客製的,先讀 月費 SaaS 還是客製:六個問題就能判斷——多數人的答案是月費系統,這句話對我們的生意沒好處,但先講清楚比較不浪費彼此時間。