開店平台被駭之後:客人一直問「這是你們打的嗎」,品牌這三週該做的四件事
10 月開店平台資料庫外洩,詐騙集團拿真實訂單冒名聯絡消費者。系統不是你做的,客人罵的卻是你。這篇寫給品牌:怎麼通知客人、客服怎麼接(含 AI 客服該怎麼設)、自己的客人資料放在哪幾家公司,以及要不要搬離平台。

10 月初,一家開店平台的訂單資料庫被駭。依平台 10 月底的公告,波及約 1,329 個品牌、約 480 萬名消費者,外流的是姓名、電話、地址、Email 和訂單紀錄。信用卡和登入密碼不在範圍內。
接下來發生的事,很多品牌這幾週都在經歷:
詐騙集團拿著真的姓名、真的商品、真的金額打電話、寄信給你的客人,說訂單設定錯了、要退款、要他去操作 ATM 或加一個 LINE。客人分不出真假,因為對方講的每一個細節都是對的。
於是客人開始問你:「這是你們打的嗎?」
系統不是你做的,你也沒做錯什麼。但在客人眼裡,出事的是你的店。
這篇寫給這個處境裡的品牌。四件事,照急迫程度排。
一、先發一則「我們從來不會做的事」
客人最需要的不是道歉,是一個能拿來比對的標準。
與其寫「請小心詐騙」,不如直接列出你們從來不會做的事:
- 不會要求客人操作 ATM 或網路銀行「解除設定」
- 不會用陌生的 LINE 帳號聯絡客人
- 不會在電話裡要卡號或驗證碼
- 要查訂單,請從官網或 App 登入查看
客人接到可疑電話時,拿這張清單一對就知道。簡訊、Email、LINE 推播、官網公告各發一次,內容一致。
一個常見的錯:公告裡附「點此查詢」的連結。詐騙信最常用的就是這招,你的公告裡也放連結,客人更分不清楚。請客人自己打開官網或 App 就好。
二、客服要有一套固定的說法
這幾週客服會被同一個問題淹沒。每個客服各自回答、各說各話,是最危險的狀況。客人會拿 A 客服的說法去質疑 B 客服。
先寫好一份回答範本,所有人照著回:
- 我們不會用這種方式聯絡您(對照上面那張清單)
- 請不要依對方指示操作任何轉帳
- 若已經轉帳,請立刻打 165 反詐騙專線,並告訴我們訂單編號
如果你有(或打算用)AI 客服
這幾週是 AI 客服最能幫上忙的時候:同一個問題一天被問幾十次,正是它最擅長的事。但防詐這一塊要設對,三個重點:
- 把範本放進它的資料裡,讓它照你的官方說法回答,不要讓它自己發揮。
- AI 不該假裝能判斷「某一封信是不是詐騙」。它只能說你的規矩,判斷交給人。
- 客人說已經匯款,就要馬上轉真人,同時提醒客人撥 165。
順帶一提,防詐只是一時的。AI 客服平常接的是出貨、退換貨、商品規格這些每天重複的問題。這波過去之後它還是有事做,所以不必為了防詐另外弄一套。
三、盤點你的客人資料放在幾家公司
這次出事的不是品牌自己的系統,是品牌用的第三方。而大多數品牌被問到「你的客人資料放在哪幾家公司」,答不出來。
拿一張紙,列一次:
| 服務 | 留了客人什麼 | 留多久 | 你能自己刪嗎 |
|---|---|---|---|
| 開店平台 | |||
| 金流 | |||
| 物流 | |||
| 寄信工具(電子報) | |||
| 表單(問卷、報名) | |||
| 客服系統 |
常見的發現是:某個兩年前辦活動用的表單,到現在還留著幾千筆電話;某個已經不用的寄信工具,名單從沒刪過。
不再需要的,就刪掉。 資料庫裡沒有的東西,被駭也偷不走。
四、要不要搬離平台?先別急
這幾週一定有人勸你搬家。我們的建議是:不要一次全搬。
開店平台的問題不在於它不努力做資安,而在於上千個品牌共用同一套系統、同一個資料庫。駭客打一次,所有人一起出事。換到另一個大平台,這個結構沒有變。
真正能改變結構的是「自己一套」:自己的資料庫,別家出事跟你無關,只存出貨需要的資料,出貨後地址遮掉。但這需要時間和預算,也不是每家店都需要。
比較實際的做法是先搬一小塊。熟客回購、預購、團購這些流程,很適合先移到 LINE 上下單,主站維持原狀。跑順了,再決定下一步。
我們不會說自己做的系統「比較安全」。任何系統都可能出事,說保證不外洩的人不誠實。能保證的只有兩件事:出事時影響的只有你一家,而且外流的東西很少。
需要幫忙的話
薩摩可以幫你做兩件事:
- 電商 AI 客服:接在你的 LINE、IG 或官網,照你的資料回答出貨、退換貨、商品問題。防詐應對內建在裡面:客人問「這是你們打的嗎」,用你的官方說法回答,對不上就轉真人。不用換開店平台。
- 免費的客人資料健檢:30 分鐘,跟你一起把上面那張表填完,不碰任何客人資料。
詳細說明在電商 AI 客服。
本文事件數字引用平台 2026 年 10 月公告與新聞報導;細節以官方公告與主管機關說明為準。