企業信箱推薦:2026 自訂網域信箱 9 種價格比較(含免費方案)

有了自己的網域,下一步通常是想要 hello@你的網域 這種信箱。網路上常看到「Cloudflare 免費、十分鐘設定好、轉到 Gmail」,聽起來沒理由花錢。

但這類比較常漏掉一件事:轉信和信箱是兩種東西。轉信只負責把信送到你的 Gmail;你要用 hello@ 回信,它幫不上忙。

我們自己公司的信箱用 Migadu,這次順手把幾種常見做法查了一輪,價格和限制都是 2026 年 11 月查官網或實測的結果。

先分兩類:只轉信 vs 真信箱

只轉信(Cloudflare Email Routing、ImprovMX、Forward Email)

信寄到 hello@你的網域 → 自動轉進你指定的 Gmail。沒有收件匣,不能用這個地址寄信。

真信箱(Purelymail、Migadu、Zoho、iCloud+、mailbox.org、Fastmail、Google Workspace)

有自己的收件匣,可以用 IMAP(讓手機或電腦郵件 App 同步收信的標準方式)收信,用 SMTP(寄信用的伺服器)寄信。寄出去的信,寄件人就是你的網域。

判斷方法只有一題:你會不會用這個地址回信給客戶?會,就需要真信箱。

9 種企業信箱價格對照

表中「—」是這次沒查到官方數字,不代表沒有限制。

每一家的白話說明

Cloudflare Email Routing:只收不寄,最省事

免費、設定快,而且它轉信時會做 SRS(把寄件者的「信封地址」改寫,讓收信端的驗證不會失敗)。白話說就是:轉進 Gmail 比較不容易被當成垃圾信。

限制是網域的 DNS 必須放在 Cloudflare,而且它只能收。適合「只拿來收驗證信」、「名片上留個地址、真的要回信時用 Gmail 回」的情況。

Purelymail:一年約 320 元,寄得也多

一個帳號一年約 NT$320,官網寫帳號數、網域數、容量都沒有硬上限,用量明顯超過那個成本才會請你改成按用量計價。寄信大約每天 3,000 封。

可以轉信到 Gmail,也可以在 Gmail 設「以這個地址寄信」,填 smtp.purelymail.com(埠 465),回信就會從你的網域寄出。

要注意的地方:

• 它的轉寄規則是「整封轉走」,Purelymail 這邊不留副本;兩邊都想留,要另外寫過濾規則。
• 文件沒提到轉信時有沒有做 SRS,轉進 Gmail 可能比 Cloudflare 容易進垃圾信——這點我們沒實測。
• 官網沒寫服務等級保證(SLA,也就是「當機多久要賠」的承諾),也坦白說開發人手有限。
• iPhone 內建郵件 App 收不到即時推播。

Migadu:多網域方便,但寄信量很緊

Micro 方案一年約 NT$610,一個帳號底下可以掛好幾個網域。我們自己的公司信箱在這裡,運作穩定。

最大的限制是整個帳號每天只能寄 20 封,超過 25% 開始退件,而且是所有網域共用。一般人工回信夠用,但只要有系統自動寄信(訂單通知、表單回覆)就會很快用完。

Zoho Mail:免費版陷阱在 IMAP

免費版 5 人、每人 5GB,看起來很佛心。但它不能用 IMAP,意思是你沒辦法用 Gmail、Outlook 或手機內建郵件 App 收,只能開 Zoho 的網頁或 App。付費 Lite 約每人每月 NT$32,就解掉這個限制。

iCloud+:你已經在付,就等於免費

有付 iCloud+ 的人(最低方案每月 NT$30),可以把自己的網域綁進 iCloud 郵件。適合個人品牌、自由工作者;要給整個團隊或客戶用,就不適合。

mailbox.org:重視隱私的德國老牌

德國的付費信箱,強調不看信、不放廣告。Standard 方案每人每月約 NT$110,可以綁自己的網域。要注意最便宜的 Light 方案(約 NT$37/月)單獨使用不能綁網域,得掛在 Standard 以上的團隊帳號底下才行。

Fastmail:付費信箱裡最好用的一家

澳洲廠商,做信箱二十多年。網頁介面、搜尋速度、手機 App 都比前面幾家精緻,綁網域、設別名都很直覺。個人方案年繳每月約 NT$160;商用 Standard 每人每月約 NT$160。有 30 天免費試用。

如果你想要「像 Gmail 一樣好用、但不是 Google」,它是最常被推薦的選擇。

Google Workspace:貴,但貴在你不用管

Business Starter 年繳每人每月約 NT$224,月繳約 NT$269。台灣是以美元計價、刷卡依當時匯率扣款,實際金額會跟著匯率浮動。

它貴的地方不在信箱本身,而在:每人 30GB、跟 Google 雲端硬碟和日曆整合、員工離職時管理員能直接收回帳號、出問題有客服可以找。五個人一年大約 1.3–1.6 萬台幣。

兩個容易踩的雷

雷一:Gmail 已經不能「定期去抓」別的信箱了

Gmail 網頁版原本有個「查看其他帳戶的郵件」,能用 POP3(一種舊的收信方式)定期把別的信箱的信抓進來。這個功能 2026 年 1 月起停止支援。

現在要把網域信收進 Gmail,做法是讓信箱那一端主動轉寄過來,或在 Gmail 手機 App 裡用 IMAP 加帳號。好消息是「以這個地址寄信」(用外部 SMTP 寄信)沒受影響。

雷二:附件大小,每一家都差不多

我們實際連到 Purelymail 和 Migadu 的伺服器問,兩家都回報大約 50MB 的單封上限。附件在寄出前會被轉成文字編碼,體積大約脹三分之一,所以實際能夾的檔案大約 36MB。我們真的遇過客戶寄 36MB 附件被退信。

Gmail 收信上限 50MB,但從 Gmail 寄出只能 25MB;Cloudflare 收信上限 25 MiB。結論是:大檔一律用雲端分享連結,換哪一家都一樣。

怎麼選

• 只收不寄、DNS 在 Cloudflare → Cloudflare Email Routing。
• 一個人或兩三人,要用網域回信,想省錢 → Purelymail;重要信箱建議先拿一個次要網域試一個月,看轉信會不會進垃圾信。
• 已經有 iCloud+、個人用 → 直接開 iCloud 自訂網域。
• 要好用、不想用 Google,願意每月付一百多 → Fastmail;特別在意隱私 → mailbox.org。
• 團隊五人以上、有人會離職、要有人負責 → Google Workspace。省下的管理時間,通常比月費值錢。
• 網站或系統要自動寄通知信 → 不要佔用信箱的寄信額度,改用專門的寄信服務(例如 Resend)。

還有一個原則:信箱在誰名下,要一開始就想清楚。幫客戶開的信箱,最好開在客戶自己的帳號底下、由客戶付費;不然哪天合作結束,信箱的歸屬會變成一件麻煩事。

常見問題

免費的企業信箱有哪些?

真正免費又能綁自己網域的,主要是兩種:Cloudflare Email Routing(只能轉信到 Gmail,不能用網域寄信),和 Zoho Mail 免費版(5 人、每人 5GB,但只能用 Zoho 的網頁或 App 收信)。要能用網域寄信、又能接 Gmail 或手機內建郵件 App,就得付費,最便宜的是 Purelymail,一年約 NT$320。

Gmail 可以用自己的網域寄信嗎?

可以,免費 Gmail 就做得到。在 Gmail 設定裡「新增另一個電子郵件地址」,填入你網域信箱服務的 SMTP 伺服器和帳密,之後回信就能選用 hello@你的網域 寄出。前提是你要有一個能寄信的真信箱(例如 Purelymail、Zoho Lite);只有 Cloudflare 轉信的話做不到。

Google Workspace 一個月多少錢?

最基本的 Business Starter 年繳每人每月約 NT$224,月繳約 NT$269,每人 30GB。台灣以美元計價,實際扣款依刷卡當時匯率。

網域信箱轉寄到 Gmail,會不會進垃圾郵件?

有可能。轉寄會讓收信端的寄件者驗證(SPF)失效,Gmail 比較容易把信當成可疑。Cloudflare 轉信時有做 SRS 改寫來避免這個問題;其他服務的文件沒寫的,建議先用次要網域試一陣子,觀察轉進來的信落在哪裡。

換信箱服務,舊信會不見嗎?

不會自動搬過去,但也不會消失。舊信還在舊服務裡;切換網域的 MX 紀錄(決定信要送去哪一家的 DNS 設定)之後,新信才會進新信箱。舊信要搬,多數服務都有 IMAP 匯入工具,把舊信箱的帳密填進去就能整批複製。切換前別先關掉舊服務。

附件最大可以寄多大?

各家單封上限多在 25–50MB 之間,扣掉編碼膨脹,實際能夾的檔案大約 18–36MB。超過這個大小,換哪家都一樣會被退信,改用雲端分享連結最穩。

我們做網站時會把網域、DNS、信箱和寄信的設定一起規劃好,交付時全部移交到客戶名下。細節在網站製作服務頁,或寫信來:hello@satsumacreative.tw。

價格與限制為 2026 年 11 月查詢各家官網與實測伺服器回應的結果,可能隨時調整,購買前請以官網為準。外幣價格以 1 美元 ≈ 32 元、1 歐元 ≈ 37 元粗估換算台幣(iCloud+ 為 Apple 台灣定價),實際扣款依刷卡當時匯率。